Organisasi Struktur Dalam Manajemen Proyek

Organisasi Struktur Dalam Manajemen Proyek

Organisasi Struktur Dalam Manajemen Proyek

Salah satu aspek dari manajemen proyek yang digunakan untuk menerima sedikit perhatian pada -an dan -an adalah struktur organisasi proyek. Sebuah segudang struktur organisasi baru telah muncul di tempat kejadian dalam beberapa dekade terakhir tetapi mereka masih kurang banyak kualitas yang diinginkan dalam metode tradisional. Pada akhirnya proyek direktur manajemen mencari metode organisasi yang memfasilitasi kerja sama tim dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya yang terbatas efisiensi dan kualitas dalam cara proyek selesai dan bagaimana tujuan dan tujuan tercapai. Artikel ini akan memeriksa tiga struktur utama organisasi tradisional untuk manajemen proyek. Ketiga Struktur organisasi fungsional organisasi proyek dan organisasi matriks.

Organisasi ini struktur fungsional adalah jauh tertua dari metode organisasi tetapi tetap salah satu yang paling sukses. Metode ini melakukan yang terbaik bila digunakan untuk fungsi pekerjaan rutin dan penegakan standar kualitas dan kerja. Struktur Organisasi Fungsional menetapkan proyek-proyek dalam dua cara yang berbeda. Salah satu cara melibatkan proyek yang diserahkan kepada manajer fungsional tertentu yang kemudian berkoordinasi dengan departemen lain bagi mereka untuk masing-masing menyumbangkan. Atau proyek dapat berjalan sekitar untuk departemen yang berbeda di mana setiap manajer departemen memastikan bahwa bagian mereka dari pekerjaan telah selesai.

Metode ini tidak bekerja sangat efektif bila digunakan dalam memfasilitasi proyek-proyek yang kompleks. Salah satu kritik utama dari struktur organisasi adalah kurangnya built-in pengukuran karyawan pengakuan dan penghargaan atas kinerja proyek. Demikian pula ada tanggung jawab individu sangat sedikit untuk setiap tugas manajemen proyek yang perlu dilakukan.

Proyek Organisasi Proyek Organisasi adalah struktur yang khusus dirancang untuk melaksanakan proyek. Hal ini secara khusus dirancang untuk memenuhi tuntutan proyek yang kompleks dengan mengisolasi pekerjaan unik dan mempertahankan fokus yang kuat pada menyelesaikan proyek. Setelah proyek selesai ini dibubarkan struktur. Struktur ini efektif dalam mempertahankan sumber daya yang berdedikasi sepanjang kehidupan proyek.

Kritik utama dari struktur ini adalah bahwa hal itu tidak efisien dalam mentransfer teknologi dan penggunaan sumber daya. Juga pada saat para anggota benar-benar mulai bertindak sebagai tim kohesif proyek ini sudah selesai dan organisasi larut. Karena proyek ini telah mendedikasikan sumber daya di seluruh hidupnya inefisiensi besar terjadi kemudian ketika ada kurang dimanfaatkan karyawan selama bagian-bagian tertentu dari proyek.

Matrix Organisasi Matrix Organisasi adalah manajemen proyek struktur yang berevolusi dari pengakuan kelemahan yang melekat dalam struktur Organisasi Organisasi dan Proyek Fungsional. Dibuat pada tahun struktur ini menggabungkan komponen terbaik dari dua struktur. Model ini berfungsi sangat baik ketika ada beberapa proyek dikoordinasikan sekaligus. Para manajer fungsional mengawasi kepegawaian pelatihan penugasan kerja dan evaluasi personil proyek. Para spesialis fungsional ditugaskan satu atau lebih proyek dan mengawasi bahwa proyek-proyek individual mencapai tujuan mereka selesai melalui efisiensi sumber daya maksimum.

Meskipun pengakuan dan menghindari kelemahan yang terlibat dalam struktur lainnya Matrix Organisasi masih memiliki beberapa masalah sendiri. Karyawan individu melaporkan setidaknya dua manajer yang sering dapat menyebabkan ambiguitas dan konflik. Masalah-masalah ini dapat dihindari melalui komunikasi yang baik dan kepemimpinan yang solid antara manajer.

Artikel ini hanya memberikan gambaran struktur manajemen proyek beberapa organisasi. Organisasi fungsional Organisasi Proyek dan Organisasi Matrix adalah tiga struktur manajemen yang paling tradisional proyek yang masih digunakan hari ini karena efektivitas mereka. Namun perlu diingat bahwa ada banyak metode lain yang tersedia yang lebih sesuai dengan situasi perusahaan Anda. Namun demikian jenis struktur organisasi yang harus dipilih oleh perusahaan Anda tergantung pada jenis proyek serta tujuan dan sasaran yang pada akhirnya bertujuan untuk mencapai.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: